Finance

QI plní roli spolehlivého pomocníka – přispěje ke snadnějšímu vytvoření a zpracování pohledávek, závazků, zápočtů, bankovních i pokladních plateb, vydaných a přijatých faktur, výpisů pro banky, dobropisů i dalších dokladů. Také pomůže s knihou bankovních účtů i pokladní knihou. Čas ušetří funkce hromadná tvorba faktur. Jednoduše vyberete období, za které chcete fakturovat: z dodacích listů spadajících do této lhůty se automaticky vytvoří faktury. Přes systém lze elektronicky komunikovat s obchodními partnery prostřednictvím formátů ISDOC i EDI, spravovat účty a vést pokladny v různých měnách. Spojení s bankami je zajištěno pomocí bankovních exportů a importů. Zbytečné administrativy se zbavíte díky napojení QI na datovou schránku – poté je možné přímo ze systému zprávy posílat, přijímat a neomezeně archivovat. QI také podporuje komunikaci přes API rozhraní.

Modul využijete k dohledu nad oběhem financí ve firmě. QI v rámci controllingových nástrojů využívá funkce rozpočty, plánovací doklady a cash flow. Všechny prochází napříč systémem, proto získáte přehledy za všechna oddělení – například v manažerském dashboardu, který porovnává náklady a výnosy se skutečností, zobrazíte reporty o prodeji nebo podrobný přehled kalkulace výrobků a výkazy zisků a ztrát. Díky tomu vysledujete aktuální stavy nejen režijních nákladů, ale také výrobních odchylek. Zároveň budete připraveni na všechno, protože QI zhodnocuje vývoj firmy na základě různých variant rozpočtů.

QI poskytuje nástroj Ukazatelé finanční analýzy, který posílí operativní a strategické řízení firmy. Funkce uživatelům podá obraz o situaci společnosti a umožňuje práci s finančními ukazateli včetně srovnání s doporučenými hodnotami. S QI také snadno připravíte rozpočet (položky lze vytvářet odvozením z předchozího rozpočtu).

Modul je napojený na databázi Cribis i další zdroje, které Vám ukážou, jak jsou na tom s platební schopností veškeré subjekty v rámci České republiky. Denně tak přímo v QI získáte přístup k aktualizovaným údajům například z evidence úpadků, registru plátců DPH a insolvenčního, obchodního i živnostenského rejstříku. Ušetříte spoustu času, protože data nemusíte vyhledávat prostřednictvím mnoha různých zdrojů – souhrnný přehled získáte z jediného formuláře. Partnery, kteří Vám nezaplatí, můžete přímo z QI upomínkovat: sami si určíte, jaký den po splatnosti jim chcete výzvu zaslat – na to si můžete vytvořit upozornění. Neproplacené faktury od jednoho subjektu se automaticky nahrají do jediné upomínky.

Nemusíte sledovat legislativní změny, protože jsou do systému promítány automaticky. QI reflektuje například novely v zákonech o dani z přidané hodnoty, účetnictví, dani z příjmů a kompletní obchodní zákoník. Samozřejmostí je zajištění všech spjatých procesů. QI plně podporuje agendu kolem EET. Stejně tak s ním není náročné podávat kontrolní hlášení: na jedno kliknutí doplní položky do příslušného formuláře, který následně uzavře a (pokud používáte napojení QI na datovou schránku) odešle ve XML formátu finančnímu úřadu. Zároveň je automaticky kontrolováno, zda se DPH rovná kontrolnímu hlášení.

Pokud jsou Finance propojeny s moduly Účetnictví a Majetek, tvoří dohromady účinný nástroj, který komplexně zajišťuje evidenci dlouhodobého i krátkodobého majetku, nabízí pohodlné zpracování veškerých účetních dokladů i tvorbu definovatelných účetních sestav.