Doprava

Máte pod kontrolou vozový park?

Chcete optimalizovat procesy spojené s dopravou?

Jezdíte po efektivně naplánovaných trasách?

Zejména nárůst obchodů realizovaných přes internet přináší větší nároky na logistiku. Modul Doprava informačního systému QI nabízí pohodlné zpracování všech činností spjatých s tuzemským i zahraničním transportem, a to od přijetí objednávky až po odměňování řidičů podle hospodárnosti jejich jízdy. Mimo jiné pomůže s minimalizací nákladů, řízením všech zakázek a postará se o efektivní tvorbu i zpracování dokladů.

„V QI vedeme všechny objednávky na přepravu od našich zákazníků. Po jejich zaevidování můžeme zaslat z konkrétní objednávky instrukce řidiči odkud a kam má jet včetně GPS souřadnic a trasy. QI je propojeno se sledovacím systémem, a tak nejen že řidič dostane informace o cestě, ale zároveň v QI zpětně vidíme všechny údaje včetně času nakládky a vykládky zboží. Ze stažených informací ze sledovacího systému vytvoříme v QI jednoduše záznam o provozu vozidla a z něj cestovní výkaz, tzn. vyúčtování služební cesty. Také evidujeme všechna vozidla včetně pravidelných i mimořádných servisních prohlídek a veškeré náklady.“

Václav Hrubý

statutární ředitel společnosti HrubyMOVING TRANSPORT

Proč si modul pořídit

Usnadní vyplňování dlouhých stazek a zajistí celkový pořádek v provozních denících.
Spočítá ujeté kilometry, pomůže s tvorbou účetních dokladů.
Díky přehledu nad jednotlivými vozidly, zakázkami i středisky docílíte úspor.
Pomáhá při tvorbě mzdových složek řidičů.
Přispěje k minimalizaci nákladů díky efektivnímu plánování tras.
Budete mít jistotu, že se Vám oprava vozu vyplatí.

Komu se Doprava hodí?

Modul se postará o vozový park každé firmy. Dokáže spravovat několik málo vozidel i pomáhat s požadavky velkých dopravních, logistických a spedičních společností. Přehledně podané informace a automatické stahování dat ocení především řidiči a dispečeři. Účetním zase výrazně usnadní zpracování mezd řidičům, ale také pomůže při rozúčtování na jednotlivé dimenze. Snadnější bude i vyhodnocování a fakturování nákladů za vozidla, například díky importům výpisů z čerpacích stanic. Management společnosti získá výstupy z ekonomického i věcného hlediska.

Jak Doprava pomáhá?

Usnadňuje efektivní vedení stazek i knih jízd

Modul výrazně zpřesní evidenci Vašeho vozového parku. Přímo v systému budete mít k dispozici záznam o provozu vozidla (tzv. stazka) i knihu jízd. Oba zmiňované provozní deníky umožňují snadné zachycení údajů o používání vozidel (ujeté kilometry, motohodiny, přestávky nebo jiné uživatelsky definovatelné události) a čerpání i spotřebě pohonných hmot. Data se do deníků přenáší ze sledovacích systémů a pomocí palivových karet také importem z čerpacích stanic, řidiči proto nemusí nic vypisovat (manuální záznam je však rovněž možný). Vždy se promítá výchozí stav dřívějších deníků, máte tedy záruku návaznosti údajů. Díky přehledně podaným informacím z QI také jednoduše obstaráte podklady pro zpracování silniční daně.

Sdílení dat mezi doklady zamezí nepřesnostem a ušetří čas

Modul zahrnuje přehled o ujetých kilometrech, přesném pohybu vozidla a spotřebě pohonných hmot, díky tomu snadno vyčíslíte náklady na ujetý kilometr. Tuto provozní část je možné v systému propojit s obchodní a účetní agendou, proto je vytváření dokladů v QI jednoduché a rychlé: například spediční firmy mohou přijaté objednávky provázat se stazkou nebo přímo ze stazky tvořit fakturu. Z provozního deníku snadno vygenerujete cestovní výkazy (ty lze jedním kliknutím přiřadit k již v systému zaevidované služební cestě). Bez obtíží také připravíte dodací listy nebo výkazy služeb.

Získáte přehled nad chodem firmy

V QI je možné evidovat veškeré dopravní prostředky: a to nejen Vaše, ale také partnerů i externích dopravců. Monitorovat můžete jednotlivé zakázky včetně výstupů s přepočty výnosových i nákladových složek na ujeté kilometry. Veškerá agenda je kompletně provázána do účetnictví, proto budete mít pod kontrolou chod firmy. Snadno tak vyhodnotíte aktuální situaci a přizpůsobíte jí zdroje. Pokud využíváte služeb přepravních společností (například Geis nebo GLS), získáte k dispozici další nástroj pro zjednodušení práce, a to evidenci zásilek.

Vykazuje soukromé i služební jízdy

Při napojení na modul Mzdy mohou data z provozních deníků posloužit k výpočtu mezd řidičů, a to včetně příplatků nebo srážek za dodržení či nedodržení normy pro spotřebu paliva. Modul totiž vyhodnocuje hospodárnost jízdy. Taktéž lze zvlášť vykazovat soukromé i služební jízdy.

K cíli budete směřovat bez zajížděk

Efektivně připravené trasy pomohou snížit počet najetých kilometrů. Jejich plán s QI zajistíte snadno. Podle založených údajů (například objednávek) připravíte podklady pro cestu Vašim řidičům. K tomuto plánu se můžete vždy vrátit a aktualizovat ho dle okolností. Zároveň je možné trasu řidičů zpětně zkontrolovat.

Vyhodnocuje náklady spojené s údržbou vozidel

Pokud využíváte modul Servis a údržba, získáte přehled o technickém stavu Vašeho vozového parku a harmonogramu jeho garančních, servisních i ostatních prohlídek včetně seznamu plánovaných odstávek vozů a evidence pneumatik. Využít můžete souhrnu vyžadovaných servisních úkonů v návaznosti na vykázané kilometry. QI také porovnává zamýšlené a skutečné náklady na údržbu: budete tedy přesně vědět, co se ještě vyplatí opravit, a co nikoliv.