Naše společnost ročně vyprodukuje tisíce dokumentů, které je třeba zpracovat a archivovat. Některé byly obtížně dostupné kvůli nepřesným cílovým cestám nebo nepřehlednému umístění na různých firemních discích. Ne vždy jsme také dokázali zabránit tvorbě duplicit. Nyní přístup k naší elektronické dokumentaci řídíme plně prostřednictvím QI. Oceňujeme především jasně definovatelné přístupy a jednotné centrální uložení s přístupovými právy na různých úrovních. Zaměstnanec se tak dostane pouze k dokumentům, které potřebuje k plnění svých úkolů. Významným segmentem v oblasti komunikace s odběrateli je elektronické zasílání dokumentů. Především se jedná o doručování faktur elektronickou poštou.
Modul DMS
Firemní dokumenty mají v QI své pevné místo. DMS je pomáhá přehledně evidovat, efektivně třídit a rychle najít přesně to, co potřebujete. Odstraníte zbytečnou administrativu, zlepšíte přístup ke klíčovým informacím a vždy budete mít jistotu, že pracujete s aktuální verzí.
Další moduly pro řízení firmy
Naše moduly můžete využít samostatně nebo jako provázaný celek. Sestavíte z nich kombinaci, která přesně odpovídá potřebám vaší firmy.
S čím vám modul pomůže?
Modul usnadní práci napříč firmou – od asistentských pozic po management. Ekonomické oddělení podpoří při tvorbě směrnic. Obchodní manažeři zase rychle najdou smlouvu, kterou potřebují. Každý dokument má jasně daného autora, datum vzniku i historii změn.
Postará se o optimalizovaný oběh dokumentů během jejich celého životního cyklu
Díky vyhledávání klíčových slov najdete rychle požadované informace
Dokumenty zůstávají provázané, dohledatelné a v bezpečí
Méně papírů, méně starostí, digitalizace ušetří čas i náklady
U každého souboru vidíte, kdo s ním pracoval nebo ho tiskl
Automaticky ohlídá konec platnosti i rezervace dokumentu
Ing. Bohuslav Vaňous
ředitel společnosti Vodovody a kanalizace Jablonné nad Orlicí
Co má QI pod kapotou?
Každý najde to, co potřebuje – rychle a bez zbytečného hledání.
DMS
Specializované funkce
Externí podepisování dokumentů v Signi
Uzavírání smluv bez tisku a schůzek přímo z rozhraní QI? Dokumenty podepíšete elektronicky na počítači i mobilu, a to jak uvnitř firmy, tak s externími partnery.