Společnost QI GROUP a. s., se sídlem Páteřní 1216/7, Brno, 635 00, IČ: 25590481, zapsaná u Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 3220 (dále jen „QI GROUP“), jakožto správce osobních údajů, zpracovává, v souladu s platnými právními předpisy, zejména nařízením GDPR (nařízení EU 2016/679), vaše osobní údaje v následujícím rozsahu:
- jméno a příjmení
- e-mailovou adresu
- telefonní číslo
- IČ, DIČ a adresu sídla (u podnikatelů)
Účel, právní základ a doba zpracování
Tyto osobní údaje jsme oprávněni zpracovat:
a) v případě vaší poptávky služeb nebo jiného vyjádření zájmu o spolupráci za účelem vytvoření nabídky a jednání o smlouvě. Takové zpracování nám umožňuje čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR. Tyto osobní údaje budou QI GROUP zpracovávány po dobu jednání o uzavření smlouvy mezi vámi a QI GROUP nejdéle 1 rok od vaší poptávky, pokud neudělíte souhlas k dalšímu zpracování.
b) v případě uzavření smlouvy za účelem poskytnutí plnění ze smlouvy, evidence smlouvy a případného budoucího uplatnění obrany práv a povinností smluvních stran (oprávněný zájem). Takové zpracování umožňuje čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) nařízení GDPR. Údaje uchováváme za uvedeným účelem po dobu 10 let od realizace poslední části plnění dle smlouvy (zejména kvůli zákonným archivačním lhůtám a promlčecím dobám), nepožaduje-li jiný právní předpis dobu delší.
Zabezpečení a přístup k údajům
QI GROUP prohlašuje, že veškeré osobní údaje jsou důvěrné a jsou chráněny technickými i organizačními opatřeními proti zneužití. Údaje nebudou poskytnuty žádné třetí osobě bez vašeho vědomí, s výjimkou případných oprávněných zpracovatelů, kteří splňují standardy ochrany dat.
Vaše práva
Vezměte, prosím, na vědomí, že podle právních předpisů o ochraně osobních údajů máte právo:
- Požadovat informaci, jaké údaje o vás zpracováváme.
- Vyžádat si přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit.
- Požadovat výmaz osobních údajů. QI GROUP výmaz provede, pokud neexistuje jiný zákonný a oprávněný důvod pro jejich uchování.
- Vznést námitku proti zpracování nebo požadovat omezení zpracování.
- V případě pochybností o zákonnosti zpracování se obrátit na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.