Informačních systémů je na trhu velmi mnoho, a proto již samotný výběr může být zdlouhavou záležitostí. A ani poté, co výběrové řízení, výběr na základě doporučení či intuice proběhne, si nelze v diáři úkol „koupit informační systém“ odškrtnout. Kdepak – teprve teď to začíná!
Schůzka a analýza
A začíná to poměrně romanticky – schůzkou. Nemusí přeskočit jiskra, úplně stačí, když mezi námi a klientem vznikne důvěrné pouto. Potřebujeme totiž znát veškeré procesy ve firmě a důkladně je popsat. Na základě toho vzniká úvodní analýza, která zahrnuje popis nejen toho, jak je to teď, ale jsou tam zahrnuty i klientovy požadavky na to, jak by to mělo být v budoucnu.
Sestavení systému
Úvodní schůzky i analýza je za námi, nyní je to na nás. Na základě získaných informací vypracujeme řešení na míru, které zahrnuje podrobný popis toho, jak to bude v budoucnu fungovat včetně přístupových práv, převodů dat a dalších a dalších věcí. Pokud je papírový návrh pro klienta obtížně představitelný, zprostředkujeme mu návštěvu u zákazníka, který používá systém QI a podniká ve stejném oboru – žádná otázka tak nezůstane nezodpovězena.
Nasazení a testování
Nastavení systému je velice složitá záležitost, jejíž popis by byl velice nezáživný a proto si ho necháváme pro sebe. V podstatě jde o to převést veškerá data do nového systému a otestovat, jestli jsme si veškeré procesy namysleli dobře. Pro klienta je výhodné, že během testování má možnost zjistit, které procesy jsou nadbytečné anebo která data duplicitní a na základě toho něco zjednodušit či pročistit.
Testovací provoz
Ještě než se s Vámi s pocitem dobře vykonané práce rozloučíme, je zapotřebí všechno pořádně vyzkoušet takříkajíc v provozu. Testujeme všechny možné i nemožné varianty, nastavujeme vazby mezi jednotlivými prvky a zkoušíme, jestli se všichni, kdo musí, dostanou tam, kam můžou. A pak už – slovy písně - přichází onen slavný den, kdy k nám byl zaveden informační systém QI!
