VaK Vyškov - případová studie

Řešení plné úspor

Vodovody a kanalizace Vyškov, a.s. patří ke středně velkým vodohospodářským firmám. Společnost se 135 zaměstnanci spravuje přibližně 360 km vodovodních sítí, 385 km kanalizačních sítí, tři úpravny vod a sedm čistíren odpadních vod.

Původně společnost pracovala s několika aplikacemi, které spolu však nekomunikovaly a byly náročné na obsluhu, proto se vedení společnosti rozhodlo pro jediné komplexní řešení. Hlavní výhodou QI byla při výběrovém řízení široká škála jeho modulů. VaK Vyškov předpokládal,že se bude i v budoucnosti rozšiřovat a bude potřebovat pokrývat další firemní procesy.

Dlouholetá spokojenost s QI

Díky snaze obou implementačních týmů probíhala implementace velmi rychle. V krátké době byly nasazeny základní, v té době požadované moduly a ostrý provoz byl zahájen 1. ledna 2004.


„Po pěti uzavřených účetních obdobích mohu říci, že naší volby nelitujeme. Informační systém byl v počátcích používán výhradně zaměstnanci, kteří zpracovávali jednotlivé agendy. V současnosti jej při své každodenní práci používá bezmála šedesát zaměstnanců společnosti.“


Vak Vyškov zavedl plně automatizovaný systém ve skladech a rozšířil konsignační sklady na stávajících jedenáct dodavatelů.  Dalším výsledkem implementace QI bylo zrychlení a zpřesnění fakturace odběratelům a možnost provádění průběžných inventur jednotlivých skupin materiálu s minimálním časovým zatížením. Snížila se i časová náročnost pravidelných inventarizací materiálu a to na třetinu původního času. V neposlední řadě pak vymizely tzv. záměny materiálu při výdejích.

Ve VaKu Vyškov je velmi využívaným modulem také personalistika. „Oceňujeme možnost evidovat zdravotní a odborné charakteristiky jednotlivých zaměstnanců a sestavovat plán končících oprávnění k výkonu konkrétních činností. Součástí modulu je elektronická docházka zaměstnanců, která umožňuje výrazně zkrátit zpracování podkladů pro mzdy a další pracovní nároky zaměstnanců,“ ocenil modul ekonomický ředitel.

Neustále obohacujeme QI o další moduly

Původní představy o časově omezeném úseku na realizaci implementace, jak si společnost stanovila, se ukázaly jako mylné. „Pokud máte k dispozici informační systém s takovými možnostmi, neustále objevujete nové a nové způsoby využití a možnosti integrace dalších věcí. Od původní implementace z přelomu let 2003 a 2004 se systém rozšířil v mnoha oblastech,“ okomentoval vývoj QI v organizaci Zdeněk Procházka.

Před nedávnem byla ve společnosti dokončena implementace modulu Vodárenstí, který je přímo určený pro firmy tohoto zaměření. Do budoucna se uvažuje i o zprovoznění modulu Servis a údržba QI.

Rozsah řešení