Silvita - případová studie

Společnost Silvita s.r.o. je výrobcem kosmetiky a potravinových doplňků. Její způsob výroby vychází z tradic, které ve spojení s moderními technologiemi zaručují špičkovou kvalitu výrobků. Silvita využívá vlastní laboratoře a vývojové oddělení k neustálému zdokonalování svých výrobků a vývoji nových, ještě kvalitnějších produktů vlasové a tělové kosmetiky a doplňků výživy.

V minulosti společnost pracovala s informačním systémem MELZER Profi, který fungoval na operačním systému DOS. Díky aktivnímu přístupu k aktuálním trendům v oblasti technologií, přistoupila společnost k rozhodnutí přejít na výkonnější informační systém. Dalšími důvody pro změnu bylo i zajištění kompatibility se systémy dodavatelů a odběratelů i snaha udržet si konkurenceschopnost.

Rozsah řešení

               

Vzhledem ke specifickým požadavkům potravinářské a chemické výroby a stále přísnějším předpisům, patřila mezi základní požadavky možnost podrobné evidence surovin a výrobků a také detailní sledování jejich toku v podniku. Nezbytností v oboru je možnost zpětné dohledatelnosti výrobků a jejich jednotlivých částí. Stejně přísná pravidla platí i pro sledování čísel šarží použitých surovin, jejich expiraci, apod. Tyto informace je následně potřeba propojit se zásobováním, prodejem a účetnictvím.

Při rozhodování o novém informačním systému vyhrálo QI hlavně díky rozsáhlé funkčnosti a úplnému propojení všech modulů. Široká škála modulů Silvitě zabezpečuje, že už nikdy nebude muset absolvovat novou implementaci, QI poroste s ní.

Krátce po nasazení QI se společnosti podařilo úspěšně zavést systém HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points), který je povinným pro všechny provozovatele v potravinářském průmyslu. Tento systém kritických bodů udává, jaké prostředky a postupy jsou nezbytné k tomu, aby se předcházelo nebezpečím, která ohrožují zdraví konzumenta ještě předtím, než se mohou projevit. Silvita také bez obtíží splnila podmínky pro ISO 9001 – systém managementu kvality.

Díky QI jsou oba systémy řízení kvality velmi snadno dodržovány a systém evidence a toku surovin je kladně hodnocen i kontrolory.



„Můžeme detailně sledovat všechny důležité parametry našich výrobků. Splnili jsme všechny vyžadované normy kvality a bezpečnosti a předběhli tak některé konkurenty. Také jsme v rámci firmy zlepšili komunikaci, čímž jsme urychlili řadu procesů.“